اینجانب ..... متقاضی انتصاب به سمت دفتریاری دفتر اسناد رسمی شماره .... متعهد و ملتزم می گردم حداکثر ظرف مدت سه ماه از تاریخ صدور ابلاغ دفتریاری در دفترخانه مربوطه شروع بکار نموده ، مراتب را کتباً به اداره ثبت محل اعلام نمایم در غیر این صورت نسبت به لغو ابلاغ دفتریاری خود از طرف سازمان ثبت هیچ گونه اعتراضی نخواهم داشت مفاد این سند در نفس تعهد نافذ است.
نمونه اقرارنامه رسمی متقاضی دفتریاری اسناد رسمی
اینجانب .... با مشخصات فوق که در صدد اشتغال به دفتریاری دفتر اسناد رسمی می باشم به موجب این سند اقرار می نمایم بر این که در هیچ یک از مشاغل منافی شغل دفتریاری (موضوع ماده 15 قانون دفاتر اسناد رسمی) اشتغال نداشته و چنانچه خلاف اقرار و اظهارات اینجانب اثبات گردد سازمان ثبت اسناد و املاک کشور محق و مجاز خواهد بود وفق مقررات با اینجانب رفتار نماید و حق هر گونه ادعا و اعتراضی را از خود سلب و ساقط می نمایم مفاد این سند در نفس اقرار موثر است.
نظر بر اینکه به شرح نامه شماره ------ مورخ ---- اداره کل ثبت اسناد و املاک استان ..... در نظر است خانم / آقای با مشخصات مرقوم به دفتریاری اول/دوم دفتر اسناد رسمی شماره ----- منصوب گردد و طبق مقررات و آئین نامه دفاتر اسناد رسمی باید تضمین ابواب جمعی به مبلغ 250/000 ریـــال بسپارد لذا مبلغ مزبور را به موجب فیش بانکی شماره ------ مورخ ------ بانک ملی شعبه ------ به حساب 2171329007003 سازمان ثبت اسناد و املاک کشور نزد بانک ملی ایران شعبه سازمان ثبت تودیع نموده و در تاریخ ذیل نامبرده فوق در این دفترخانه حاضر و متعهد و ملتزم گردید که در قبال هر گونه کسری بدهی و یا به هر عنوان خسارتی که در مدت تصدی مشارالیه به دفتریاری اسناد رسمی به زیان دولت و اشخاص مشهود گردد و طبق برگ های حسابداری و یا ترتیب دیگری بدهی نامبرده از طرف اداره صلاحیت دار معلوم و یا آنکه قبض اضافه دریافتی شخص ایشان در قبال وجوه ماخوذه از ارباب رجوع بدست آید تا میزان مبلغ مزبور از بدهی و خسارات وارده به دولت و یا اشخاص و یا محکومیت های نقدی دادگاه انتظامی سردفتران و دفتریاران که البته حقوق دولت مقدم بر اشخاص خواهد بود را بدون هیچ گونه عذری از عهده بر آید و سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در صورت تعیین بدهی می تواند از محل فیش بانکی مذکور استفاده نماید و این التزام تا زمانی که به حساب دوران تصدی مشارالیه رسیدگی و تسویه حساب نشده است شامل نقل و انتقال و کفالت و غیره نیز می باشد این سند به استناد نامه فوق و با توجه به شق 4 ماده 9 آئین نامه قانون دفاتر اسناد رسمی بخشنامه 5/22112 مورخ 56/9/26 اداره کل منطقه ثبت تهران تنظیم گردید.